رائز — المحاسبة المادية والجرد والمخزون

1. أثناء الجرد، وُجد جهاز يحمل رقما مختلفا عن السجل، لكن بمواصفات مطابقة تماما للجهاز المسجَّل المفقود ظاهريا. ما الخطوة الصحيحة الأولى وفق شجرة التحقيق؟

• اعتباره فقدا فوريا وتصعيده مباشرة دون أي تحقق إضافي
• التحقق من الهوية الفعلية للجهاز قبل إعادة ترميزه أو الحكم على مصير الجهاز الأصلي ✓
• حذف الرقم القديم من السجل واعتماد الرقم الجديد فورا دون تحقيق
• تجاهل الفارق لأن المواصفات متطابقة

شجرة التحقيق تفرض التحقق من الهوية الفعلية قبل أي إعادة ترميز.

2. مؤسسة أعادت جهازا من الصيانة، وأدخلته للاستعمال مباشرة دون فحص وظيفي، بحجة أن ورشة الصيانة "موثوقة دائما". ما الخطأ في هذا القرار؟

• لا خطأ، الثقة بالورشة كافية لتجاوز الفحص
• الخطأ في عدم إجراء فحص وظيفي كامل يعيد التأكد من السلامة الكاملة قبل إعادة الجهاز للاستعمال الفعلي ✓
• الخطأ الوحيد أن الورشة لم تُصدر فاتورة رسمية
• الخطأ أن الجهاز كان يجب إخراجه نهائيا من الخدمة بدل إصلاحه

قاعدة صريحة: فحص وظيفي كامل قبل إعادة الجهاز للاستعمال الفعلي، مهما كانت الثقة بالورشة.

3. مسؤول مخزون لاحظ ارتفاعا مستمرا في رصيد مادة معينة رغم الطلب المتكرر لتجديدها كل شهر. ما التفسير الأرجح وفق منطق الفصل الثامن؟

• استهلاك المادة مرتفع فعلا ويستوجب زيادة الطلب أكثر
• سوء تقدير الحاجة الأصلية، إذ إن ارتفاع الرصيد الراكد قد يعني ذلك تحديدا ✓
• المادة أصبحت أكثر أهمية للعمل اليومي
• لا تفسير ممكن دون معرفة سعر المادة

ارتفاع الرصيد الراكد رغم الطلب المتكرر إشارة لسوء تقدير الحاجة لا لزيادة الاستهلاك الفعلي.

4. مؤسسة قررت عدم تسجيل تسلُّم أصل جديد في ملف النفقة المالي، مكتفية بتسجيله في سجل الجرد المادي فقط "لتوفير الوقت". ما الأثر المباشر لهذا القرار؟

• لا أثر يُذكر، فسجل الجرد وحده كافٍ للتتبع
• كسر التتبع الكامل بين المحاسبتين المالية والمادية، وهو ما تحذر منه القاعدة صراحة ✓
• تسريع فقط عملية الجرد السنوي القادم
• زيادة دقة سجل الجرد المادي وحده

إغفال أحد الانعكاسين (المالي هنا) يكسر التتبع الكامل بين المحاسبتين.

5. جهاز صغير الثمن نسبيا يتعطل بشكل متكرر بمعدل مرتين في السنة، وتكلفة إصلاحه في كل مرة منخفضة جدا. هل يبرر ذلك تكرار الإصلاح دون أي مراجعة إضافية؟

• نعم، ما دامت تكلفة كل إصلاح منخفضة فلا داعي لمراجعة إضافية
• لا، فتحليل السبب الجذري للتكرار مطلوب حتى مع انخفاض تكلفة كل إصلاح منفرد ✓
• نعم فقط إذا كان الجهاز أقل من سنة من الاستعمال
• لا يمكن الحكم دون معرفة لون الجهاز

تحليل السبب الجذري مطلوب عند تكرار العطل بصرف النظر عن تكلفة الإصلاح المنفردة كل مرة.

6. أثناء تحويل مسؤولية مخزن من موظف لآخر، اكتُشف فارق بسيط بين الرصيد النظري والفعلي لمادة واحدة فقط. ما الإجراء الصحيح؟

• تجاهل الفارق لأنه بسيط ولا يستحق التوثيق
• تحقيق الفارق وتوثيقه قبل إقفال البطاقة، مهما كان حجمه صغيرا ✓
• تحميل الموظف الجديد المسؤولية الكاملة تلقائيا دون تحقيق
• تعديل الرصيد النظري ليطابق الفعلي دون أي تفسير مكتوب

الفارق يحتاج تحقيقا وتسوية موثَّقة قبل الإقفال، بصرف النظر عن حجمه.

7. مؤسسة اشترت جهازا جديدا بينما جهاز مماثل قديم قابل للإصلاح كان لا يزال في المخزن دون استعمال. ما الخطأ المحتمل في قرار الشراء هذا؟

• لا خطأ، الجهاز الجديد دائما أفضل من القديم
• الخطأ المحتمل في عدم مقارنة تكلفة الإصلاح بقيمة الاستخدام المتبقية للجهاز القديم قبل الشراء الجديد ✓
• الخطأ الوحيد أن الجهاز الجديد لم يُدخَل للجرد فورا
• الخطأ أن الجهاز القديم كان يجب إخراجه من الخدمة قبل الشراء

قرار الإصلاح أو الاستبدال يجب أن يقارن التكلفة بالقيمة المتبقية قبل أي شراء جديد.

8. وُجدت مادة كيميائية في المخزن دون وسم واضح لتاريخ الصلاحية أو الموقع الدقيق. ما الخطر المضاعف هنا مقارنة بمادة مستهلكة عادية غير موسومة؟

• لا خطر إضافي، فكل المواد غير الموسومة لها نفس درجة الخطورة
• خطر مضاعف لأن المادة الكيميائية تحمل بُعد سلامة إضافيا (الخطر والتوافق) لا يحمله المستهلك العادي ✓
• الخطر يقتصر فقط على صعوبة حساب قيمتها المالية
• الخطر الوحيد أنها ستُحتسب ضمن الرصيد الراكد

المادة الكيميائية تحديدا لها بُعد سلامة إضافي غير موجود في المستهلك العادي.

9. مسؤول جرد اكتشف أن نفس الأصل مسجَّل مرتين بمعرِّفين مختلفين في السجل، لكن كلا القيدين يبدو نشطا. ما الإجراء الصحيح وفق شجرة التحقيق؟

• حذف أحد القيدين عشوائيا لتفادي الازدواجية
• تصحيح السجل بإجراء موثَّق رسميا يحدد القيد الصحيح ويلغي الازدواجية بأثر واضح ✓
• الإبقاء على القيدين معا لتفادي أي نزاع مستقبلي
• اعتبار الأصل مفقودا وتصعيده فورا دون تحقق من الازدواجية

حالة "القيد مكرَّر في السجل" من شجرة التحقيق تستوجب تصحيحا موثَّقا رسميا.

10. مؤسسة قررت إخراج جهاز من الخدمة دون تسجيل أي سبب أو وثيقة مرتبطة بمعرِّفه في السجل، مكتفية بنقله لمخزن الخردة. أين يكمن الخلل؟

• لا خلل، فنقل الجهاز فعليا كافٍ لإثبات إخراجه من الخدمة
• الخلل في غياب قرار أو وثيقة إخراج مربوطة بمعرِّف الأصل نفسه مباشرة، وهو شرط صريح ✓
• الخلل الوحيد أن مخزن الخردة غير مرتب بما يكفي
• الخلل أن الجهاز كان يجب بيعه بدل نقله للخردة

قاعدة صريحة: احفظ قرار أو وثيقة الإخراج مربوطة بمعرِّف الأصل نفسه مباشرة.