رائز — تنظيم المختبر والجرد والحكامة

1. ما الفرق الجوهري بين موضوع الفصل الثاني (تنظيم الفضاء) وموضوع الفصل الثالث (الترميز والجرد)؟

• الفصل الثاني عن أين يوضع الأصل ماديا، والثالث عن كيف يُعرَّف ويُتتبَّع إداريا ✓
• الفصلان يعالجان الموضوع نفسه بصيغتين مختلفتين لتفادي التكرار الحرفي
• الفصل الثاني مخصص حصرا للمواد الكيميائية، والثالث للأجهزة الكهربائية وحدها
• الفصل الثالث يهتم بالصيانة الوقائية، والفصل الثاني يهتم بالتخلص من النفايات

التمييز صريح في الوحدة: فضاء منظم بلا نظام هوية يبقى عرضة للفوضى عند أول جرد.

2. لماذا يُفضَّل ألا يعتمد رمز الأصل على اسم الموظف المسؤول عنه؟

• لأن أسماء الموظفين طويلة وتصعّب كتابتها على الملصقات الصغيرة
• لأن الموظف قد يُنقل بينما يبقى الأصل هو نفسه طوال حياته ✓
• لأن اعتماد الأسماء يخالف نصا تنظيميا صريحا في هذا الشأن
• لأن الرموز المبنية على أسماء الموظفين أغلى تكلفة من الرموز الرقمية

الرمز الجيد يعرّف الأصل بذاته دون اعتماد اسم موظف أو موقع قابل للتغير.

3. لماذا لا يكفي الجرد الشامل السنوي وحده وفق الفصل الثالث؟

• لأن تكلفته المالية أعلى بكثير من الجرد الجزئي الدوري
• لأنه يجمّع كل الفوارق المتراكمة في لحظة واحدة متأخرة من السنة ✓
• لأن التنظيم الجاري يمنع إجراء جرد شامل أكثر من مرة واحدة
• لأنه يتطلب توقف المختبر عن العمل لمدة طويلة نسبيا

الجرد الجزئي الدوري يقلل هذه المفاجأة دون إلغاء الجرد الشامل المطلوب تنظيميا.

4. عند اكتشاف فارق في الجرد (أصل موجود غير مسجَّل مثلا)، ما الخطوة الصحيحة وفق قواعد الفصل الثالث؟

• حذف الفارق من الحساب النهائي دون تسجيل أي أثر له
• تصنيف الفارق وتحقيقه وتوثيق الإجراء التصحيحي قبل أي تسوية نهائية ✓
• تأجيل معالجة كل الفوارق كاملة إلى الجرد السنوي القادم
• تسجيله كأصل جديد كليا دون الرجوع إلى تاريخه الفعلي

القاعدة الرابعة من منهجية الجرد تفرض التصنيف والتحقيق والتوثيق قبل أي تسوية.

5. في مثال تشخيص عطب المقياس المتعدد (Multimètre)، ماذا كشف الفحص غير التفكيكي؟

• أن البطارية تالفة تماما وتحتاج استبدالا فوريا
• أن المجسات تآكلت ولم تعد صالحة لأي قياس دقيق
• أن البطارية والمجسات سليمة لكن مدخل قياس التيار لا يستجيب ✓
• أن الجهاز سليم تماما ولا يحتاج أي تدخل إضافي

هذا ما وجّه القرار الأولي نحو فحص الصمامة (fuse) الخاصة بمدخل قياس التيار تحديدا.

6. متى يُعتبر عطب متكرر "مؤشرا" يستدعي معالجة جذرية لا مجرد ترقيع؟

• عند تكرره مرتين متتاليتين على أي طراز من الأجهزة
• عند تكرره ثلاث مرات على نفس الطراز من الجهاز ✓
• فقط إذا تجاوزت تكلفة إصلاحه نصف ثمن جهاز جديد
• لا يمكن اعتبار أي عطب متكرر مؤشرا في هذه المنهجية

عطب يتكرر ثلاث مرات على نفس الطراز ليس صدفة بل مؤشرا يستوجب البحث عن سبب جذري.

7. ما الفرق بين "المخزون الفعلي" و"المتاح للاستعمال" في تدبير المخزون؟

• لا فرق بينهما، مجرد مصطلحين مترادفين لوصف الشيء نفسه
• المخزون الفعلي كل ما هو موجود ماديا، والمتاح للاستعمال يستثني المنتهي الصلاحية ✓
• المتاح للاستعمال أكبر دائما من المخزون الفعلي المسجَّل في السجلات
• المخزون الفعلي مصطلح خاص بالمواد الكيميائية وحدها دون غيرها

مادة موجودة ماديا لكن منتهية الصلاحية أو مجهولة المصدر ليست رصيدا صالحا مهما ظهرت في العد.

8. ماذا يجب التحقق منه "قبل الاقتناء" في دورة حياة المادة الكيميائية؟

• أن السعر المعروض هو الأرخص بين كل الموردين المتاحين
• الحاجة الفعلية ووجود بديل أقل خطرا وتوفر مكان تخزين ملائم ✓
• موافقة المورد الكتابية على مدة توصيل قصيرة جدا
• أن لون العبوة يطابق باقي عبوات المخزن الحالية

هذه هي المرحلة الأولى من دورة حياة المادة الكيميائية كما وردت في الفصل السادس.

9. عند استعمال مادة كيميائية وتبقّت كمية يُحتمل تلوثها، ماذا توصي الوحدة؟

• إعادة الكمية المتبقية إلى العبوة الأصلية في جميع الحالات
• عدم إعادتها إلى العبوة الأصلية مهما بدت الكمية المتبقية صغيرة ✓
• سكبها في أي عبوة فارغة أخرى متوفرة في المختبر
• الاحتفاظ بها في مكان العمل نفسه إلى حصة الغد

احتمال التلوث يفرض عدم إعادة الكمية المتبقية إلى العبوة الأصلية.

10. من أين تبدأ الخطة السنوية الجيدة للمختبر وفق الفصل السابع؟

• من لائحة اقتناء جاهزة تُعَد قبل بداية كل موسم دراسي
• من الجرد وحالة المعدات الفعلية في بداية السنة ✓
• من الميزانية المرصودة في السنة الدراسية الماضية فقط
• من الطلبات الفردية للأساتذة دون تنسيق مركزي مسبق

خطة سنوية جيدة تبدأ من الجرد وحالة المعدات، لا من لائحة اقتناء جاهزة.

11. ما الفرق بين تسليم المسؤولية بين مسؤولَيْن والإعارة الداخلية العادية لجهاز واحد؟

• لا فرق جوهري بينهما سوى طول الوثيقة المكتوبة
• تسليم المسؤولية يراجع بنودا شاملة كالمفاتيح والمواد الخطرة، والإعارة حركة مؤقتة لأصل واحد ✓
• الإعارة الداخلية تحتاج توقيعا من المدير الإقليمي دائما
• تسليم المسؤولية إجراء لا يشمل المواد الكيميائية إطلاقا

تسليم المسؤولية أوسع بكثير ويشمل بنودا مثل المفاتيح والإعارات الجارية والوثائق.

12. عند استلام جهاز جديد، ما الذي يجب التأكد منه قبل توزيعه على المتعلمين؟

• أن السعر النهائي مطابق تماما لما ورد في الفاتورة الأصلية
• التأكد الكامل من سلامة تشغيله وإجراءات استخدامه الآمنة ✓
• أن لونه الخارجي يطابق باقي الأجهزة الموجودة في المختبر
• أن الشحنة وصلت في التاريخ المحدد بالضبط في العقد

قاعدة صارمة: لا يُوزَّع جهاز جديد على المتعلمين قبل التأكد الكامل من سلامته.

13. وفق ماذا تُنظَّم خزائن المواد الكيميائية بحسب هذه الوحدة؟

• الترتيب الأبجدي لأسماء المواد الكيميائية وحده
• درجة الخطر والتوافق الكيميائي بين المواد المتجاورة ✓
• تاريخ اقتناء كل مادة بدءا بالأقدم فالأحدث
• حجم العبوة الخارجي بغض النظر عن محتواها

تُنظَّم خزائن المواد الكيميائية حسب الخطر والتوافق الكيميائي، لا الترتيب الأبجدي وحده.

14. أي مؤشر من مؤشرات لوحة قيادة المختبر يكشف "إفراطا في الطلب أو ضعفا في تخطيط الاستهلاك"؟

• زمن معالجة العطل من لحظة التبليغ إلى الإصلاح
• نسبة المواد المنتهية الصلاحية أو الراكدة في المخزن ✓
• نسبة الأجهزة الصالحة للاستعمال في لحظة معينة
• عدد الحوادث وشِبه الحوادث المسجَّلة خلال السنة

ارتفاع هذا المؤشر يكشف إفراطا في الطلب أو ضعفا في تخطيط الاستهلاك.